Découvrir ANOHOO1:04 · 01/12
Tutoriels vidéo
12 parcours professionnels, chapitrés et disponibles en français et en anglais.
Chaque tutoriel présente l’objectif, six actions métier guidées avec curseur animé, les points de vigilance, puis une synthèse à reproduire dans votre activité.
Créer et configurer une société1:04 · 02/12
Gérer utilisateurs et permissions1:04 · 03/12
SAXXAH · Article et stock1:04 · 04/12
SAXXAH · Vente au POS1:04 · 05/12
SAXXAH · Inventaire physique1:04 · 06/12
DAXXAH · Client et bien1:04 · 07/12
DAXXAH · Contrat et loyer1:04 · 08/12
DAXXAH · Devis professionnel1:04 · 09/12
GOLE · Services et équipe1:04 · 10/12
Publier sur la marketplace1:04 · 11/12
Paramètres, formules et sécurité1:04 · 12/12
Principes de ANOHOO
Une plateforme unique pour gérer plusieurs métiers.
Une société représente l’organisation cliente. Elle possède une ou plusieurs activités. Chaque activité utilise un module métier et conserve ses propres opérations, utilisateurs et données.
SAXXAH
Commerce, vente, caisse et stock.
DAXXAH
Immobilier, location, vente et projets.
GOLE
Services, rendez-vous et réalisations.
Les données d’une société sont isolées de celles des autres sociétés. Un utilisateur simple travaille uniquement dans les activités et avec les permissions qui lui sont attribuées.
Premiers pas
De l’inscription à la première opération.
Créer la sociétéRenseignez l’identité, les coordonnées, la langue, la devise et le compte propriétaire.
Créer une activitéChoisissez son nom, son type, son module et sa formule gratuite ou son quota payant.
Configurer les paramètresAjoutez le logo, les coordonnées, la localisation, la devise et les informations publiques de la société.
Inviter les utilisateursCréez les comptes internes, affectez-les à une activité et accordez uniquement les permissions nécessaires.
Utilisateurs et permissions
Donner le bon accès à chaque collaborateur.
Administrateur de société
Il accède à la vue d’ensemble, gère les activités, leurs formules, les utilisateurs, les permissions, les paramètres et la sécurité.
Utilisateur simple
Après connexion, son activité est placée automatiquement dans sa session et il est redirigé vers le dashboard du module correspondant. Il ne voit que les menus autorisés.
- Accordez les permissions selon les responsabilités réelles.
- Utilisez uniquement les permissions du module associé à l’activité.
- Désactivez rapidement les comptes qui ne doivent plus accéder à ANOHOO.
Utiliser SAXXAH
Commerce, point de vente et inventaire.
Catalogue
- Créer catégories et articles
- Renseigner prix, SKU et code-barres
- Ajouter les images
Stock
- Créer et confirmer les bons
- Consulter les mouvements
- Effectuer l’inventaire physique
Vente
- Ouvrir une session de caisse
- Vendre au POS
- Clôturer et imprimer le ticket
Au point de vente, gardez la recherche active pour scanner les codes-barres. Les sorties de stock sont enregistrées lors de la validation de la vente.
Utiliser DAXXAH
Gestion immobilière complète.
Portefeuille
- Créer clients et biens
- Gérer vente et location séparément
- Ajouter photos et documents
Exploitation
- Créer contrats et échéances
- Enregistrer loyers et paiements
- Suivre ventes et acheteurs
Projets et devis
- Planifier phases et dépenses
- Créer des devis professionnels
- Suivre l’avancement
Un client peut être simultanément propriétaire, locataire, vendeur ou acheteur. ANOHOO déduit son rôle à partir des opérations enregistrées.
Utiliser GOLE
Prestations et services professionnels.
Offre
- Définir services et tarifs
- Publier les prestations
- Présenter les réalisations
Relation client
- Gérer clients et messages
- Planifier les rendez-vous
- Suivre les demandes
Équipe
- Créer les collaborateurs
- Définir affectations et rôles
- Suivre l’activité
Marketplace publique
Donner de la visibilité aux offres des sociétés.
La marketplace est accessible sans compte. Elle rassemble les produits SAXXAH, les biens DAXXAH, les prestations et réalisations GOLE. Pour améliorer la présentation publique, renseignez des titres précis, des descriptions utiles, des prix, des images et les coordonnées de l’activité.
Formules et quotas des activités
Adapter chaque activité à son volume métier.
La société peut créer un nombre illimité d’activités et d’utilisateurs, avec un stockage illimité. Chaque activité dispose d’une formule gratuite permanente liée à son module, puis peut augmenter son quota selon ses besoins.
- SAXXAH : ventes et commandes quotidiennes.
- DAXXAH : projets, ventes et locations.
- GOLE : factures de services mensuelles.
- Les prix sont affichés en USD et dans la devise de la société.
Sécurité et bonnes pratiques
Protéger les comptes et les données.
- Utilisez un mot de passe unique et ne partagez jamais un compte.
- Vérifiez régulièrement l’historique des connexions dans les paramètres de sécurité.
- N’accordez pas de permission administrative sans nécessité.
- Contrôlez l’activité sélectionnée avant une opération sensible.
- Conservez les justificatifs et documents associés aux transactions.
Glossaire
Les termes essentiels de la plateforme.
SociétéOrganisation cliente qui possède les données, activités et utilisateurs.
ActivitéUnité opérationnelle utilisant un module métier précis.
ModuleEnsemble de fonctions SAXXAH, DAXXAH ou GOLE.
MarketplaceCatalogue public des offres publiées par les sociétés.
PermissionAutorisation accordée à un utilisateur pour une action.
Session d’activitéActivité courante dans laquelle l’utilisateur travaille.